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习近平总书记曾指出:“办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面工作影响很大,办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证”。这段话深刻揭示了办公室独一无二的特殊地位和影响全局的关键作用。
当前,全国各地都在争先恐后推进高质量发展,各地发展质量不断优化、发展面貌日新月异。在如此激烈的发展角逐中,一个地方要想脱颖而出,很大程度取决于当地党政办公室的作用发挥,取决于办公室同志的综合素质。常言道:绳短不能及深井,浅水难以负大舟。笔者认为,面对高质量发展的激烈竞争和现实要求,广大办公室同志只有持续抓学习、强本领、提素质,练就“四能”、通晓“四情”、做到“四戒”,才能扎实做好办公室工作,以自身的“高素质”,实现“三服务”的“高水平”,助推发展的“高质量”。
做好办公室工作,须练就“四能”
须涵养品德,使“德能正其身”。办公室直接服务领导,常参与重大决策、承办重大事项、承担紧急事务、掌握涉密信息,其岗位特殊、职责重要,从业人员品德修养十分关键。办公室同志必须把崇德修身放在首位,旗帜鲜明讲政治、坚持原则履职责,以过硬的政治品德、职业道德参与政务、管理事务、搞好服务,才能真正成为党委政府可依靠、可信赖的“参谋员”“服务员”“战斗员”。
须善于表达,使“言能达其意”。组织协调是办公室工作的重要职能之一,高效的组织协调离不开良好的语言表达。这就要求办公室同志在对接工作时,要把话说“实在”,讲实情、讲实话;把话说“清楚”,重层次、重逻辑;把话说“及时”,早请示、早汇报;把话说“动听”,有分寸、有艺术;通过清晰明了、及时准确、礼貌得体的表达,真正起好承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用。
须博学多才,使“才能胜其任”。办公室承担的是综合类工作,面广、类杂、量大,既涉及经济发展、招商引资、科技创新、规划建设,也涉及综治维稳、财税金融、社会管理、生态环保等方方面面,做好这些工作,需要“专家”,更需要“杂家”。办公室同志必须在做好自己本职工作的基础上,博览群书、博采众长,涉猎不同领域、参与各种学习,让知识面更加宽广、“技能包”更加丰富,在遇到各类工作时方能从容不迫、左右逢源。
须笔杆过硬,使“书能成其文”。起草文稿乃办公室核心职能,做好以文辅政,办公室同志须练就“过硬笔杆”:要练就“快笔”,实现“谋篇布局一挥而就、遣词造句信手拈来”;要练就“杂笔”,做到“大小稿件自如应对,各类文种无所不通”;要练就“实笔”,坚持“板凳一坐十年冷,文章不写半句空”。唯有练好上述“三笔”,创作出对经济社会发展有指导意义的精品文稿,才能发挥办公室“智囊团”“思想库”“左右手”的参谋助手作用。
做好办公室工作,须通晓“四情”
须吃透上情,深刻领会中央、省、市党委政府的指示决策和路线方针政策,认真学习党纪党规,国家法律法规,清晰掌握本级党委政府的工作思路及安排部署,做到对大政方针心中有数、对党纪国法精准把握、对工作方向了然于胸。
须把握下情,弄清来自下级单位、配合部门、基层一线的工作进展、成效、困难、问题,